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L’Albanie est devenue une destination prisée pour les entreprises étrangères grâce à son environnement fiscal attractif et ses opportunités de croissance. La domiciliation d’une entreprise constitue la première étape pour établir une présence légale et opérationnelle dans le pays. Cet article détaille les formalités nécessaires pour domicilier une entreprise étrangère en Albanie et les avantages associés à cette démarche.
Qu’est-ce que la domiciliation d’une entreprise étrangère ?
La domiciliation d’une entreprise étrangère en Albanie consiste à enregistrer une adresse légale, qui servira de siège social. Cette adresse est essentielle pour :
- Recevoir les correspondances officielles et administratives.
- Respecter les obligations légales locales.
- Définir la juridiction légale de l’entreprise.
En Albanie, la domiciliation est obligatoire pour toute entreprise souhaitant opérer légalement.
Pourquoi domicilier une entreprise en Albanie ?
a. Conformité légale
- La domiciliation est une exigence réglementaire pour l’enregistrement des entreprises.
b. Image professionnelle
- Une adresse locale renforce la crédibilité auprès des partenaires et clients.
c. Accès à des avantages fiscaux
- Les entreprises domiciliées bénéficient des incitations fiscales offertes par le gouvernement albanais.
Les étapes pour domicilier une entreprise étrangère en Albanie
Étape 1 : Choisir une adresse de domiciliation
- Options disponibles : bureaux physiques, bureaux virtuels ou espaces de coworking.
- L’adresse doit respecter les lois locales et être approuvée par les autorités.
Étape 2 : Préparer les documents nécessaires
Les documents suivants sont généralement requis :
- Contrat de bail ou contrat de domiciliation.
- Statuts de l’entreprise.
- Copie du passeport ou de la pièce d’identité des fondateurs.
- Certificat d’enregistrement de la société mère (pour les filiales ou succursales).
Étape 3 : Enregistrement auprès du Centre national des affaires (QKR)
- Le QKR est l’organisme officiel chargé de l’enregistrement des entreprises en Albanie.
- Soumettez les documents et payez les frais d’enregistrement.
Étape 4 : Obtenir le numéro fiscal (NIPT)
- Ce numéro est essentiel pour effectuer des transactions commerciales et remplir les obligations fiscales.
Étape 5 : Mise à jour des informations si nécessaire
- Tout changement d’adresse ou d’informations légales doit être communiqué au QKR.
Les documents nécessaires pour domicilier une entreprise
Voici les documents clés pour domicilier une entreprise étrangère en Albanie :
| Document | Description |
|---|---|
| Contrat de bail ou domiciliation | Preuve d’une adresse légale approuvée. |
| Statuts de l’entreprise | Document décrivant les activités et la structure juridique. |
| Pièces d’identité des fondateurs | Passeport ou carte d’identité des représentants légaux. |
| Certificat de société mère | Obligatoire pour les filiales ou succursales. |
Les avantages d’un bureau virtuel pour la domiciliation
Pour les entreprises souhaitant limiter leurs coûts initiaux, un bureau virtuel est une solution pratique :
- Offre une adresse prestigieuse sans avoir besoin d’un espace physique.
- Fournit des services supplémentaires tels que la gestion du courrier et des appels.
- Permet une grande flexibilité pour les entreprises internationales.
Les erreurs courantes à éviter
a. Fournir des documents incomplets
- Vérifiez que tous les documents sont correctement traduits en albanais et légalisés si nécessaire.
b. Négliger les obligations de mise à jour
- Informez le QKR en cas de modification d’adresse ou de structure juridique.
c. Choisir une adresse non conforme
- Assurez-vous que l’adresse respecte les réglementations locales pour éviter des sanctions.
Les avantages d’un prestataire de domiciliation
Faire appel à un prestataire de domiciliation peut simplifier le processus et garantir la conformité légale :
- Assistance dans la préparation des documents.
- Gestion des démarches administratives.
- Services supplémentaires comme la gestion du courrier et l’accès à des espaces de réunion.
La domiciliation d’une entreprise étrangère en Albanie est une étape essentielle pour opérer légalement et maximiser les avantages offerts par ce pays. En respectant les formalités et en collaborant avec des experts locaux, vous pouvez garantir une installation fluide et conforme.